Delegati di classe

Elezione

  • Delegati e vice-delegati sono eletti dai genitori presenti alla prima riunione di classe dell’anno scolastico. Possono essere rieletti per più anni e possono essere delegati per più classi purché abbiano un figlio che le frequenti.
  • Le riunioni con la Scuola e quelle con l’Associazione dei Genitori (AdG) si svolgono in Italiano. E’ quindi preferibile che almeno uno tra il delegato e il vice-delegato abbia una buona padronanza della lingua italiana per poter partecipare e intervenire alle riunioni.
  • É consigliabile che delegati e vice-delegati siano soci dell’Associazione dei Genitori per poter assicurare una più completa e coordinata comunicazione ai genitori delle loro classi.
  • I delegati di classe, soci dell’AdG, possono assistere, previa richiesta, alla riunione del Consiglio Direttivo (Art. 16 dello Statuto dell’AdG.

Ruolo

  • I delegati e vice-delegati (di seguito nominati come delegati) concordano tra di loro l’organizzazione dei loro compiti.
  • I delegati sono responsabili della trasmissione a tutti i genitori delle loro classi delle informazioni che ricevono via mail, su carta o verbalmente dalla Scuola o dall’AdG. Devono pertanto prevedere la loro partecipazione alle riunioni con la Scuola e con l’AdG e trasmettere le informazioni pertinenti la loro classe ai genitori.
  • I delegati sono il tramite tra l’insegnante di classe (primaria)/il professore principale (secondaria) ed i genitori e potrà essere loro richiesto di intraprendere azioni in accordo con le differenti richieste dei professori, p.es. per l’organizzazione di feste di classe, gite, ecc.
  • Ai delegati spetta il compito di elaborare la lista degli alunni della classe con tutte le informazioni utili (nome, indirizzo, telefono, e-mail, ecc). Questa lista deve essere riservata e distribuita solo ai genitori della classe. Servirà ad organizzare una catena telefonica in caso di urgenza, p.es. chiusura della scuola per abbondanti nevicate, ecc.
  • In occasione delle visite degli ispettori nazionali, i delegati, preventivamente informati dall’AdG, raccoglieranno gli eventuali argomenti di discussione e li trasmetteranno agli ispettori attraverso i Consiglieri dell’AdG o direttamente previo accordo con l’AdG.
  • Nel caso di insorgenza di un problema nella classe, i delegati chiedono un appuntamento con l’insegnante per trovare possibili soluzioni. Se la riunione non dovesse avere esito positivo, il delegato potrà informare la Direzione della Scuola avvertendone l’insegnante e l’AdG che cercherà di contribuire alla soluzione. I delegati possono essere interpellati anche in caso di problemi di singoli alunni che però coinvolgano il resto o parte della classe.

Nel caso di necessità i delegati possono chiedere di essere assistiti dai Consiglieri dell’AdG, loro rappresentanti di sezione, negli incontri con la Scuola.

Election

  •  Delegates and deputy delegates are elected by those parents that participate in the first parent-teacher meeting of the academic year. The delegate may remain for more than one year and may be a delegate for more than one class providing they have a child in that class.
  • It is preferable that either the delegate or vice-delegate have a working knowledge of the Italian language in order to participate in meetings held by the Direction and the Parent’s Association.
  • A delegate should be a member of the Parent’s Association to ensure a more complete and co-ordinated communication to the parents of their class.
  • As members of the Parents Association delegates may attend, by prior request, Association Council meetings but do not have a voting mandate.(see Art.16 of the statute).

Role

  • The delegates and their deputies agree their tasks.
  • The delegates are responsible for the transmission to the parents of their class of information that they will receive by email, paper or verbally from the school or the PA. They must therefore be able to participate in meetings with the school and with the PA and transmit the information pertinent to their class to the parents.
  • The delegate is the intermediary between the class teacher (primary) / principal teacher (secondary) and the parents and as such may be asked to undertake actions according to the individual teacher’s requests. eg. Help in the organisation of class parties, trips etc
  • The delegate is responsible for compiling a class list with relevant information ie. Name, address, telephone number etc. This list is private and must only be distributed to members of the class. In cases of emergency eg. closure of the school due to snow, the delegate will be contacted and must arrange the flow of information to all parents. (A round robin system is usually suggested.)
  • When meetings with National inspectors are organised, delegates, previously informed by the PA, may collect any points for discussion and send them to the inspector through the Council of the Parents Association or directly by prior agreement with the PA.
  • If a problem should arise in the class, the delegates should ask for an appointment with the class teacher to find possible solutions. If the meeting does not have a positive outcome, the delegate can inform the Direction of the school, informing the teacher and the PA who will try to help find a solution. The delegates can also be asked to intervene in cases of individual pupils where the rest of the class is involved.

In cases of necessity, delegates and vice-delegates may call upon the assistance of their section representative in any dealing with the School.