Description
(for English see below)
Associazione dei Genitori della Scuola Europea di Varese
Informativa sulla Privacy per la realizzazione di fotografie di classe
L’Associazione Associazione dei Genitori della Scuola Europea di Varese ritiene che la protezione dei dati personali sia di fondamentale importanza e si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, inclusa la normativa del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e delle norme nazionali di attuazione.
In questo documento, si illustra come l’Associazione raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dei richiedenti il servizio sopraindicato.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Genitori della Scuola Europea di Varese con sede in Via Fermi 2749 – 21027 Ispra
Finalità del trattamento dei dati personali
L’Associazione Genitori della Scuola Europea di Varese raccoglie e utilizza i dati richiestiti per la seguente finalità:
“Realizzazione di fotografie di classe”.
Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per la fornitura di servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
– esercitare i diritti del Titolare.
Dati personali oggetto di trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- Nome e cognome del richiedente e del figlio/a minorenne studente della scuola;
- Indirizzo di residenza del richiedente;
- Indirizzo e-mail del richiedente;
- Eventuale numero di telefono di contatto del richiedente.
Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali viene effettuato con l’ausilio di strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza idonee a prevenire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei dati personali stessi.
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per un ulteriore periodo necessario ad ottemperare gli obblighi normativi
Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal consenso espresso dal genitore/tutore legale del figlio minorenne.
Diritti degli interessati
Ai sensi del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:
- Accedere ai dati personali che li riguardano;
- Chiedere la rettifica dei dati personali inesatti;
- Chiedere la cancellazione dei dati personali;
- Chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
- Opporsi al trattamento dei dati personali;
- Revocare il consenso al trattamento dei dati personali.
Sono altresì garantiti gli ulteriori diritti previsti dall’art.15 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Per l’esercizio di qualsiasi dei propri diritti menzionati al paragrafo precedente o per qualsiasi dubbio in merito a detta informativa o al trattamento dei propri dati è possibile contattarci tramite e-mail (parents.association@agsev.it) oppure all’indirizzo:
Associazione dei Genitori della Scuola Europea di Varese con sede in Via Fermi 2749 – 21027 Ispra
Vi è poi l’ulteriore diritto l’ulteriore di presentare un reclamo all’Autorità̀ nazionale di controllo competente (articolo 77 GDPR).
Gestione dei pagamenti
Questa Associazione, per agevolare i richiedenti, può avvalersi di fornitori esterni di servizi di
pagamento. In generale, e salvo diversa indicazione, gli utilizzatori sono pregati di fornire i dettagli di
pagamento e le informazioni personali direttamente a tali fornitori di servizi di pagamento.
Questa Associazione non è coinvolta nella raccolta e nell’elaborazione di tali informazioni e riceverà
invece solo una notifica da parte del fornitore di servizi di pagamento in questione circa l’avvenuto
pagamento.
Parents’ Association at the European School Varese
Consent to Privacy Policy for taking class photographs for the year 2023
The undersigned hereby consents to the processing of the personal data provided in order to join the “Class Photo” service, also declaring that he/she has read the Information Notice on the processing of personal data provided pursuant to Art. 13 EU Regulation no. 679/2016 below:
Parents’ Association at the European School Varese believes that the protection of personal data is of paramount importance and is committed to complying with current legislation on the protection of personal data, including the regulations of EU Regulation No. 2016/679 (GDPR) and national implementing regulations.
In this document, we explain how the Association collects, uses and protects the personal data of applicants for the above-mentioned service.
Personal data controller
The Data Controller of personal data is the Association of Parents of the European School of Varese with head office in Via Fermi 2749 – 21027 Ispra
Purpose of personal data processing
The Association of Parents of the European School of Varese collects and uses the requested data for the following purpose: “Production of class photographs for the year 2023”.
Service Purposes:
– to conclude contracts for the provision of services by the Controller;
– to fulfil the obligations provided for by law
– to exercise the Controller’s rights.
Personal data subject to processing
The personal data being processed are as follows:
– First and last name of the applicant and of the minor child/student of the school;
– Applicant’s home address;
– Applicant’s e-mail address;
– Applicant’s contact telephone number, if any.
Method of processing and storage of personal data
The processing of personal data is carried out with the aid of computerised and/or paper-based tools, in compliance with appropriate security measures to prevent unauthorised access, disclosure, modification or destruction of personal data.
The data will be kept for the period of time necessary to achieve the purposes for which they are collected and processed and for a further period necessary to comply with regulatory obligations
Legal basis of personal data processing
The legal basis for the processing of personal data is the consent given by the parent/legal guardian of the minor child.
Rights of data subjects
Pursuant to the GDPR, data subjects have the right to:
– Access personal data concerning them;
– Ask for the rectification of inaccurate personal data;
– Ask for the deletion of personal data
– Request the restriction of the processing of personal data;
– Object to the processing of personal data;
– Withdraw consent to the processing of personal data.
Further rights provided for in Article 15 of the EU Regulation No. 2016/679 (GDPR) are also guaranteed
If you wish to exercise any of your rights mentioned in the previous paragraph or if you have any doubts regarding the said policy or the processing of your data, you can contact us by e-mail (parents.association@agsev.it) or at:
Parents’ Association at the European School Varese with headquarters in Via Fermi 2749 – 21027 Ispra
There is also the further right to lodge a complaint with the competent national supervisory authority (Article 77 GDPR).
Managing payments
This Association, in order to facilitate applicants, may use external payment service providers. In general, and unless otherwise stated, users are requested to provide payment details and personal information directly to such payment service providers.
This Association is not involved in the collection and processing of such information and will instead only receive notification from the payment service provider in question that payment has been made.
